Граждане, юридические лица Литовской Республики и иностранные граждане по вопросам истребования документов из государственных архивов Литвы, государственных учреждений,  учреждений самоуправления или предприятий могут непосредственно обращаться в государственные архивы Литвы, государственные учреждения, учреждения самоуправления и предприятия.

Граждане Литовской Республики по вопросам истребования документов из Литовской Республики или государства пребывания могут обращаться в дипломатические и консульские представительства Литовской Республики за рубежом на основании порядка, установленного приказом Министра иностранных дел Литовской Республики No. V-134 от 20 августа 2014 г.

Государственные архивы Литвы для подтверждения юридических фактов на основании сохраняемых документов выдают:

• справки
• подтвержденные копии документов
• выписки из документов.

Формы заявлений по истребованию документов можно найти в:

• государственных архивах
• интернет странице Службы главного архивариуса Литвы.

Заявления можно подать:

• лично
• по почте
• через доверенное лицо.

Архивные документы выдаются на литовском языке. По возможности архивы могут подготовить документы и на других языках (английском, русском или польском).

Личная информация предоставляется заявителю при предоставлении им заявления и подтверждения его личности. Заявитель в заявлении должен указать свой личный код. Когда такое заявление подается по почте, к нему должна быть приложена подтвержденная копия документа, удостоверяющего его личность. Если для получения информации обращается представитель заявителя, то дополнительно он предоставляет документы, подтверждающие его личность и доверенность.

Услуги государственных архивов по поиску документов являются платными. Тарифы услуг утверждает министр культуры Литовской Республики. Расчет за услуги возможен банковским переводом или чеком, в отдельных случаях – наличными в архиве.

В тех случаях, когда заявитель не знает, куда ему нужно обращаться для получения нужного документа, он может обратиться в Службу главного архивариуса Литовской Республики, которая предоставляет информацию или пересылает заявления в компетентные учреждения или предприятия.

Службa главного архивариуса Литвы (Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba):

Algirdo g.31, LT-03219 Vilnius

Телефон: (+370 5) 265 1137, (+370 5) 265 2255

Факс: (+370 5) 265 2314, (+370 5) 265 2613

Эл. почта [email protected]